Stelleninserat ZHAW
Sachbearbeiter:in Studierendenaufnahme 90 – 100%
Sie möchten Ihr Qualitätsbewusstsein und Ihr Koordinationsgeschick im lebhaften Hochschulumfeld unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Departement: School of Management and Law
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
- Sicherstellung des komplexen Aufnahmeprozesses mit Schwerpunkt englischsprachige Studiengänge: Online-Anmeldeformulare erstellen und aufschalten, Bearbeitung von Anmeldungen, Einforderung und Kontrolle der erforderlichen Unterlagen, Erstellung von Studierendenstatistiken und Durchführung von Datenkontrollen
- Mitwirkung an Informationsveranstaltungen (Teilnahme an 3 - 4 Veranstaltungen pro Jahr bis ca. 21 Uhr)
- Koordination und Erfassung von Moduldispensationen: Prüfung von Anträgen, Erstellung von Übernahmeverträgen sowie Auskunftserteilung an Studierende und Dozierende
- Administration Prüfungs-Absenzenwesen: Prüfung von Arztzeugnissen, Führen von Kontrolllisten und Anmeldung von Studierenden zu Ersatzprüfungen
- Bachelor- und Masterarbeiten: Verwaltung von Terminen, Koordination und Abwicklung von Fristenverlängerungen, Einforderung von Noten sowie Koordination der Einspielung von Daten
- Verfassen von Stellungnahmen beim Aufbau neuer Studiengänge oder curricularen Anpassungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld
- Versierter Umgang mit Software-Anwendungen (MS-Office, Evento, CRM)
- Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Sie können Ihren Aufgabenbereich optimal organisieren sowie priorisieren und verstehen komplexe Zusammenhänge schnell
- Sie sind belastbar und bewahren auch in hektischen Situationen Ruhe und Gelassenheit
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB sowie EQUIS akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Maya Honegger
Leiterin Student Services
Franziska Trebus
Recruiting Manager
Weitere interessante Angebote
Arbeiten an der ZHAW
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.
Mentoring
Die ZHAW sieht eine ausgewogene Geschlechtervertretung in Führungspositionen als Vorteil für die Hochschule.
Welcome Center
Das Welcome Center der ZHAW gibt Ihnen einen Überblick und Informationen zum Leben und Arbeiten in der Schweiz.
Arbeiten an der ZHAW
Mentoring
Welcome Center
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.
Die ZHAW sieht eine ausgewogene Geschlechtervertretung in Führungspositionen als Vorteil für die Hochschule.
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