Assistent:in Stab/Direktion 80 – 100 %

Departement: Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

• Direkte Assistenz für die Leitung Stabsbereich Bildung 
• Projektassistenz für diverse Bereiche in der Direktion, im Stab und ZHAW sustainable 
• Organisation, Koordination und Bewirtschaftung von Terminen, Pendenzen, Projektworkshops und Sitzungen 
• Triagieren und Bearbeitung von Korrespondenz, inkl. Protokollführung auf Deutsch und Englisch 
• Organisation und Betreuung des Dokumentenmanagements 
• Mitwirkung in diversen Gremien und Arbeitsgruppen 
• Pflege der Schnittstellen zu den Studiengangleitenden, Weiterbildungsverantwortlichen, Institutsadministrationen, Kommunikation, Ressort Bildung, Rechtsdienst etc. 
• Unterstützung der Stabsbereiche Bildung, Forschung und Ressourcen sowie ZHAW sustainable in administrativen und organisatorischen Belangen 
• Stellvertretung der Direktionsassistentin 
• Ausführung von Arbeiten im Rahmen des Direktionssekretariatspools

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistent:in mit Eidg. Fachausweis 
• Mehrere Jahre Erfahrung als Assistent:in 
• Gute Informatikkenntnisse (Office Software, kollaborative Plattformen usw.) und ein Flair für den Umgang mit Tools 
• Adressatengerechte, mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, primär in Deutsch 
• Sehr gutes Prozess- und Organisationsverständnis, Projekterfahrung von Vorteil 
• Analytische und vernetzte Denkweise
• Sorgfältige und exakte Arbeitsweise 
• Flexibel, belastbar und selbstverantwortliches Handeln 
• Integrative und kommunikative Persönlichkeit 
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten 
• Absolute Verschwiegenheit und Integrität

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das Departement Life Sciences und Facility Management befindet sich in Wädenswil. An traumhafter Lage am linken Zürichseeufer lernen bei uns rund 1'800 Studierende und arbeiten über 600 Mitarbeitende – am Puls der Gesellschaft und an vorderster Front der Wirtschaft. Environment, Food, Health – mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Her-ausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.

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