Fachspezialist:in Finanzen 60 %

Departement: Gesundheit
Arbeitsbeginn: 1. November oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Aufgaben im Finanz- und HR-Support: Koordination der Finanz- und HR-Prozesse im Departement und Überwachung der Arbeitszeit- und Leistungserfassung des wissenschaftlichen Personals (Rolle Keyuser und First-Level-Support), Fakturaerstellung und Projektadministration in SAP sowie Bearbeitung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
• Aufgaben als Finanzassistenz für ausgewählte Organisationseinheiten: Unterstützung und Beratung der Bereichsverantwortlichen in Finanzfragen, Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit den Bereichsverantwortlichen, Analyse der Quartalsabschlüsse und laufende Projekt- und Kostenkontrolle, Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung

Profil

Wir wünschen uns eine Person mit einer kaufmännischen Grundausbildung und mehrjähriger beruflicher Praxis in der Administration sowie Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Finanzen. Sie verfügen über ein ausgesprochenes Organisationstalent und arbeiten gerne sorgfältig und mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen. Freude an IT-Systemen und gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sind unabdingbar. Sie sind eine selbständige und kundenorientierte Person mit gesundem Menschenverstand und einer grossen Portion Humor, die gerne Bestehendes weiterentwickelt und auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht bewahrt. Vernetztes Denken, Interesse am konzeptionellen Arbeiten und an der Kommunikation in einem komplexen Umfeld runden Ihr Profil ab.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammenwissenschaft, Pflege, Physiotherapie und Gesundheitswissenschaften. Wir stehen für eine Unternehmenskultur, in der wir Mitarbeitende zu Verantwortung ermutigen und auch mal neue Wege in der Organisation einschlagen.

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