Leiter:in Dean's Office 80 – 100 %

Departement: School of Management and Law
Arbeitsbeginn: ab 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

In dieser Position verantworten Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Direktors sowie des Leiters Stab und repräsentieren die School of Management and Law gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen. 

Die Leitung des Dean's Office umfasst dabei die folgenden Aufgaben: 

• Führung des Dean's Office mit den unterstellten Mitarbeitenden
• Verantwortung der dem Dean's Office zugeteilten Prozesse 
• Planung, Vor- und Nachbereitung der Geschäftsleitungssitzungen und -Workshops
• Ansprechperson für den internationalen Beirat inkl. Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Hochschulleitungssitzungen
• Bearbeitung von Präsentationen sowie Dokumentenbereitstellung für den Direktor und den Leiter Stab
• Administrative Betreuung von Meetings auf Stufe SML und Stab (Organisation, Protokollierung)
• Zusammenarbeit mit den übrigen Stabsbereichen in operativen Prozessen und Projekten
• Betrieb zentrale Telefonnummer und SML-Mail
• Empfang von Gästen

Profil

Für diese Funktion bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ein erfolgreich absolvierten eidgenössischen Fachausweis als Direktionsassistent:in mit. Mehrjährige Berufserfahrung auf Direktionsebene sowie Führungserfahrung setzen wir voraus. Sie pflegen als offene, kommunikative Persönlichkeit einen freundlichen, zuvorkommenden sowie gewinnenden Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und können auch in englischer Sprache schriftlich und mündlich kommunizieren. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und zählen neben einem ausgeprägten Organisationstalent auch Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Diskretion zu Ihren Stärken. Eine selbstständige, exakte und proaktive Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. 
Sind Sie zudem motiviert die Arbeitsprozesse weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Formular.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Die School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB sowie EQUIS akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit..

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