Projekt-Portfoliomanager:in 70 - 80 %

Departement: Angewandte Psychologie
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Strategische Koordination PMO: Aufbau und Leitung eines Projektmanagement-Office (PMO) zur ganzheitlichen Koordination sämtlicher strategischer (Innovations-)Projekte und Leitung eigener strategischer Projekte
• Projektportfoliomanagement: Steuerung und Priorisierung des Projektportfolios in Abstimmung mit der IAP-Leitung, Co-Leitung Strategie & Business Innovation und den Zentrumsleitenden
• Controlling: Überwachung von Budgets, Terminen und Zielen sowie regelmässiges Reporting an die IAP-Leitung, Co-Leitung Strategie & Business Innovation und die Zentrumsleitenden
• Prozessentwicklung: Konzeption und Implementierung effizienter Projektmanagementprozesse und -standards und zentraler Kontaktpunkt für Projektleitende
• Kompetenzentwicklung: Befähigung der Organisation und ihrer Mitarbeitenden durch interne Workshops, Schulungen und Beratung im Bereich Projektmanagement

Profil

In dieser Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Planung, Leitung und erfolgreiche Umsetzung strategischer (Innovations-)Projekte, wobei Sie auf Ihr abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt im Projektmanagement, in der Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet zurückgreifen. Durch Ihre mehrjährige Erfahrung im Aufbau und Management von PMOs oder ähnlichen Strukturen sowie im Projektportfoliomanagement, Projektcontrolling oder Prozessmanagement gelingt es Ihnen, unterschiedlichste Projektanforderungen souverän zu meistern. Sie nutzen sowohl klassische als auch agile Methoden sowie entsprechende Projektmanagement-Tools, um Teams effizient zu steuern und die Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern. Dabei agieren Sie stets pragmatisch, lösungsorientiert und mit einer strukturierten, analytischen Denkweise, um auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten. Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich. Sie erkennen mögliche Risiken frühzeitig, bewerten diese fundiert und steuern ihnen proaktiv entgegen, um den Projekterfolg sicherzustellen. Neben Ihrer fachlichen Expertise legen Sie besonderen Wert auf klare Kommunikation sowie eine überzeugende Vermittlung von Zielen und Strategien. Sie haben Freude daran, unterschiedliche Stakeholder einzubinden, Teams im Projektmanagement zu beraten und zu schulen, um ein produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Beteiligten ihre Potenziale bestmöglich entfalten können. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und gute Fähigkeiten in Englisch werden für diese Position vorausgesetzt.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das IAP Institut für Angewandte Psychologie ist das führende Dienstleistungs- und Weiterbildungsinstitut für Angewandte Psychologie in der Schweiz. Seit über 100 Jahren setzen wir Massstäbe, indem wir wissenschaftlich fundiertes Psychologie-Knowhow für die Praxis anwendbar machen und die Kompetenz von Menschen und Organisationen fördern. Expertise, Praxisnähe, Vielfalt und Innovation prägen unsere Arbeit. Mit über 130 Mitarbeitenden, seiner Kultur und den vielfältigen psychologischen Beratungs- und Weiterbildungsangeboten ist das IAP als Institut der ZHAW in der Schweizer Hochschullandschaft einzigartig.

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Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

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