Sachbearbeiter:in Administration Bachelor und Master 60 – 80 %

Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: Per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sicherstellung, Organisation, Koordination, Steuerung und Ausführung komplexer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Kontext unserer Masterstudiengänge (z.B. Erstellung von Zeugnissen, An- und Abmeldungen im CRM-System, Erstellung von Rechnungen, Prüfungsarchivierung).
• Kontakt- und Anlaufstelle für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende 
• Organisation und Mitarbeit bei Anlässen der School of Engineering (Informationsveranstaltungen, Diplomfeiern)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxis in administrativen und organisatorischen Funktionen. 
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365-Programmen und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Tools 
• Vernetztes Denken und Verständnis für komplexe Prozesse, Erfahrung in der Konzipierung und Implementierung neuer Organisationsprozesse und -strukturen 
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch mit verschiedenen Anspruchsgruppen sowie flexibles, selbstständiges und effizientes Arbeiten im Team 
• Primärer Arbeitsort ist Zürich, Teammeetings und Arbeitseinsätze in Winterthur können vorkommen.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Kontakt