Fachverantwortliche:r Administration Weiterbildung 60 %
Sie schätzen abwechslungsreiche sowie dynamische Aufgaben im Tagesgeschäft, aber auch konzeptionelle Arbeit? Und Sie arbeiten gerne sowohl selbstständig als auch im Team? Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, prozessorientiertes Arbeiten, hohes Selbstmanagement, ausgeprägte Belastbarkeit, grosse Sorgfalt, Freude an der Arbeit mit komplexen IT-Systemen und eine gepflegte Kommunikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Departement: Gesundheit
Arbeitsbeginn: Per 1. Juli 2025
Aufgaben
- Weiterbildungsadministration und -Koordination: insbesondere Prüfen der Zulassungen, Verwalten der Daten der Weiterbildungsteilnehmer:innen
- Administrative Abwicklung von der Aufnahme bis zum Abschluss
- Korrespondenz mit Weiterbildungsteilnehmer:innen sowie Interessent:innnen
- Betreuung und Beratung von Interessent:innen sowie von Teilnehmenden der Weiterbildungen
Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung. Zudem bringen Sie mehrere Jahre Berufserfahrung in der Administration und in der Kundenbetreuung mit, idealerweise im Hochschul-Umfeld. Im Weiteren sind Sie im Umgang mit verschiedenen IT-Anwendungen wie MS Office und Evento sehr versiert. Wir setzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) voraus. Der anspruchsvolle Aufgabenbereich erfordert eine hohe Eigenverantwortung und -Initiative sowie ausgesprochene Fähigkeiten zum vernetzten Denken. Ausserdem verstehen Sie es, sich im Spannungsfeld verschiedener externer und interner Anspruchsgruppen geschickt und selbstsicher zu bewegen.
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammen, Pflege, Physiotherapie und Gesundheitswissenschaften.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
What you can expect
We offer working conditions and terms of employment commensurate with higher education institutions and actively promote personal development for staff in leadership and non-leadership positions. A detailed description of advantages and benefits can be found at Working at the ZHAW. The main points are listed below:
Kontakt
Regula Hochuli
Leiterin Services Studierende und Weiterbildung
Sabrina Leu
Recruiting Manager
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Mentoring
The ZHAW sees gender-balanced management as an advantage for the university.
More about mentoring
Welcome Center
The ZHAW Welcome Centre gives an overview and general information on living and working in Switzerland.
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