Der Einsatz von Virtual Reality für Meetings hat sich in pre-COVID Zeiten nicht durchsetzen können. In post-COVID Zeiten entsteht aber ein Bedarf für zielführende digitale Meetings. Plattformen wie Zoom kommen jedoch mit negativen Effekten wie zum Beispiel «Zoom-Fatigue» (Wiederhold 2020) an deren Grenzen. Cymmersion hat sich bereits mit der Entwicklung von VR-Konferenzplattformen auseinandergesetzt (Loth, Petschel, Ravasio 2017). Einer der aus VR-Konferenzsystemen erwarteten Vorteile ist eine höhere Akzeptanz digitaler Treffpunkte und, zum Beispiel im Training, eine höhere Effizienz von Meetings dank der Immersion der VR-Technologie (Bailenson 2020). Dieses Vorprojekt soll eruieren, wie die optimale Gestaltung von VR-Meetingräume und deren Atmosphäre eine Erhöhung der Akzeptanz von VR-Konferenzen durch eine Optimierung der Immersion bewirken kann, um dadurch die heute nötige und aus Nachhaltigkeitsperspektive sinnvolle Digitalisierung für Mitarbeitenden angenehmer zu machen.