Um die Reduktion der Flugemissionen verfolgen zu können, hat die Hochschulleitung für die ZHAW und ihre Departemente, Rektorat und Finanzen & Services klare Reduktionspfade und Budgets definiert. Weiter gibt es eine vom Rektor verwaltete strategische Reserve für nicht planbare Flugemissionen.

Die Umsetzung obliegt den einzelnen Departementen, Rektorat und Finanzen & Services. Im Rahmen ihrer Reduktionspfade können Departemente, Rektorat und Finanzen & Services zusätzlich sektorinterne Emissionsreduktionen oder negative Emissionen durch geeignete Technologien beschaffen. Eine Arbeitsgruppe interner Fachleute (weitere Informationen folgen) erarbeitet für die HSL, welche Optionen in Frage kommen und tauscht intern Good Practices aus.

Die ZHAW empfiehlt die Nutzung von Zug- oder Fernbusverbindungen anstelle von Flugreisen ebenso wie den Ersatz von Reisen durch digitale Alternativen. Für Reiseziele, die in weniger als sechs Stunden erreicht werden können, gilt die Aufforderung, keine Flugreisen zu nutzen (vgl. Green Impact Book). In bestimmten Fällen sind Flugreisen unumgänglich. Hier empfiehlt die ZHAW pragmatische Ansätze wie z.B. die Bündelung von Aufgaben oder die Einschränkung der Häufigkeit.

Den einzelnen Organisationseinheiten der ZHAW steht es frei, strengere Massnahmen für Flugreisen zu erlassen. Um die ZHAW-Nachhaltigkeitsziele zu erreichen, ist die Beteiligung aller ZHAW-Angehörigen entscheidend. Die ZHAW ist sich bewusst, dass die Reduktion der Flugemissionen mehrere Zielkonflikte mit sich bringt, vertraut aber auf das gemeinsame Engagement der ZHAW-Angehörigen, um innovative und praktikable Lösungen zu finden. Die Fortschritte bei der Reduktion der Flugemissionen werden jährlich von der Hochschulleitung geprüft.