Im Rahmen des Projektes Workflowoptimierung wurde ein Finanzplanungstool um den Planungsprozess ergänzt. Das bedeutet, dass die Mitarbeitenden, welche für die Planung zuständig sind, mit Hilfe eines Workflows (Abbildung des Planungsprozesses) durch die Planung geführt werden. So kann sichergestellt werden, dass die Planung vollständig und in der gewünschten Qualität erfolgt. Ein weiterer positiver Effekt dieses Workflows ist, dass das Planungstool benutzerfreundlicher wurde.