Das Ziel des Projekts besteht darin, ein Arbeitsplatzkonzept zu erstellen und in seiner Umsetzung zu begleiten (Workplace Change Management). Im Arbeitsplatzkonzept sollen arbeitsbedingte und organisationale Anforderungen die Grundlage für die Konzeption der räumlichen Arbeitsumgebung bilden. Die Mitarbeitenden sollen die optimalen räumlichen Angebote für ihre Tätigkeiten vorfinden. Als Grundlage zur Konzeption sollen einerseits zukunftsorientierte Mobilitäts- und Tätigkeitsprofile für die Bedarfsplanung erhoben werden. Andererseits müssen bauliche, technische und organisationale Rahmenbedingungen festgehalten werden.

Zusätzlich sollen Zertifizierungen für die Arbeitsumgebung (namentlich der WELL Standard) geprüft werden. Das Hauptziel von Workplace Change Management besteht darin, die Mitarbeitenden auf die neue Arbeitsumgebung vorzubereiten und die Arbeitsumgebung den Mitarbeitenden, den Arbeitsaktivitäten und der Arbeitsweise (Zusammenarbeit, Kommunikation, Führung, Mobilität) anzupassen. Damit leistet Workplace Change Management einen Beitrag zur Passung von Mitarbeitenden, Arbeitsaufgaben und -organisation, Arbeitsumgebung, Technologie und Services.

Die Zielsetzung des Workplace Change Management besteht darin

• die betroffenen Mitarbeitenden auf die neue Umgebung vorzubereiten,
• einen schnellen und reibungslosen Einzug zu realisieren,
• eine abgestimmte/passende neue Infrastruktur zu realisieren.

Um diese Ziele erreichen zu können, muss vorgängig eine Analyse der Ausgangslage und der Veränderungsbereitschaft der verschiedenen Bereiche bzw. der Mitarbeitenden an den beiden Standorten durchgeführt werden. Auf der Basis dieser Analyse wird dann eine spezifisches, massgeschneidertes Change Management Vorgehen (Fahrplan) entwickelt. Zusätzlich zum Arbeitsplatzkonzept werden auch Layouts geplant. Nach der Umsetzung und dem Bezug der Flächen sollte die Lösung im Hinblick auf die Zielerreichung evaluiert werden (post-occupancy evaluation), so dass ggf. weitere Anpassungen (räumliche Detailanpassungen, Nutzungsweisen) vorgenommen werden können.