Neben Richtlinien, Leitfäden und Vorlagen gibt es unter anderem auch eine Rubrik für die regelmässig stattfindenden Veranstaltungen wie die Einführung für neue Praxisausbildende oder den jährlichen Praktikumstag. Zudem kann das Praktikumsteam in einer Rubrik auf «Aktuelles aus dem Praktikumsteam» hinweisen. 

Viele dieser Dokumente und Informationen mussten in der Vergangenheit per Mail verschickt werden. Das soll sich nun ändern: «Mit der neuen Plattform wollen wir auf direktem Weg mit unseren Partner:innen in Kontakt treten, Dokumente und Links teilen. Dadurch erhoffen wir uns, Mailflut und Extraschlaufen zu reduzieren und die Abläufe schlanker zu gestalten», sagt Nicole Markwalder, Leiterin Praxismodule Ergotherapie. 

Nicht auf der der Plattform landen werden hingegen sensible Daten wie Personenangaben der Praktikant:innen. Ausgefüllte Dokumente – wie Verträge und Beurteilungsbögen – werden weiterhin per Mail übermittelt und lokal gespeichert. Nicole Markwalder erklärt, wieso: «Uns war wichtig, dass unsere vielen Ansprechpartner:innen in den rund fünfhundert Praktikumsinstitutionen rasch und unkompliziert Zugang zu unseren Dokumenten erhalten. So entschieden wir uns für die Plattform Open Moodle, die mit Passwortschutz, aber ohne individuelles Registrieren funktioniert. Die Konsequenz ist, dass alle auf alles Zugriff haben und so keine individuellen Dokumente und Daten auf diesem Weg ausgetauscht werden können.»

Das Praktikumsbüro Ergotherapie sendet Praxisausbildenden, Leitenden und Ausbildungsverantwortlichen in den Praktikumsbetrieben per Mail die Zugangsinformationen. Wer bisher noch nicht informiert wurde und schon vor einem anstehenden Praktikum einen Blick auf die Plattform werfen möchte, darf sich an die Praktikumsorganisation wenden: praktikum-bsc-er.gesundheit@zhaw.ch